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P3O-Foundation Deutsche - P3O-Foundation Zertifizierungsantworten

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P3O-Foundation Zertifizierungsantworten - P3O-Foundation PDF Testsoftware

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PRINCE2 P3O Foundation Project Office2013 Exam P3O-Foundation Prüfungsfragen mit Lösungen (Q58-Q63):

58. Frage
Which is a purpose of the Head of P3O role?

A. Facilitate the development of an optimized portfolio
B. Ensure alignment with wider policy and strategic initiatives
C. Ensure the organization carries out the role of 'Informed Customer'
D. Provide a consultancy service to Programme and Project Managers

Antwort: B

Begründung:
The Head of P3O role, as defined in the P3O Foundation (2013) manual, primarily ensures alignment with wider policy and strategic initiatives, making it a strategic oversight function. Section 3.5.2 specifies, "The Head of P3O is responsible for ensuring that the P3O model aligns with the organization's strategic objectives and policy framework." This involves overseeing the P3O's structure and ensuring it supports the broader organizational strategy, rather than directly providing consultancy (A), facilitating portfolio optimization (B), or acting as an 'Informed Customer' (D), which are more specific to other roles like the Portfolio Analyst or P3O Sponsor. The 2013 edition underscores this strategic alignment as the core purpose, enabling the Head of P3O to guide the model's evolution and integration with corporate governance. This focus ensures the P3O delivers value by supporting the right change initiatives.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 3.5.2, AXELOS.

59. Frage
What are risk identification and risk assessment workshops typically used for?

A. Define measures in a Benefit Profile
B. Define the relative priority of each investment objective
C. Identify threats as part of project initiation
D. Brainstorm objectives for a project

Antwort: C

Begründung:
Risk identification and assessment workshops are typically used to identify threats during project initiation, according to the P3O Foundation (2013) manual. Section 6.3.3 states, "These workshops are conducted during project initiation to identify and assess potential threats and opportunities, forming the basis of the risk management plan." This contrasts with defining investment priorities (A), brainstorming objectives (C), or defining benefit measures (D), which serve different purposes. The 2013 edition highlights their role in early risk management, supporting P3O's governance function by ensuring proactive threat mitigation. This process enhances project success by addressing risks at the outset.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 6.3.3, AXELOS.

60. Frage
Which is an activity in the implementation lifecycle for a permanent P3O?

A. Run an office through to delivery
B. Close down a Programme Office
C. Deliver capability Realize benefits
D. Return staff members to operational roles

Antwort: C

Begründung:
The P3O Foundation (2013) manual lists delivering capability and realizing benefits as an activity in the permanent P3O implementation lifecycle. Section 4.3.5 states, "The implementation lifecycle for a permanent P3O includes delivering capability and realizing benefits as it transitions to operational status." This differs from returning staff (A), running an office (B), or closing a Programme Office (C), which relate to temporary models. The 2013 edition focuses on this phase to establish and validate the P3O's operational effectiveness, ensuring long-term value. This activity supports strategic alignment.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 4.3.5, AXELOS.

61. Frage
What question regarding business change governance support and enablement relates to 'business change design'?

A. Are we doing the right things?
B. Are we doing things the right way?
C. Are we getting things done well?
D. Are we getting the business benefits?

Antwort: A

Begründung:
The question "Are we doing the right things?" relates to business change design, per the P3O Foundation (2013) manual. Section 2.2.2 states, "Business change design addresses the question 'Are we doing the right things?' by ensuring initiatives align with strategic objectives." This differs from benefits realization (A), efficiency (C), or process correctness (D), which address other governance aspects. The 2013 edition links this question to the P3O's role in validating strategic alignment, a key design phase concern. This ensures change initiatives are prioritized correctly, supporting effective governance.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 2.2.2, AXELOS.

62. Frage
Which is a typical information assurance role of a P3O?

A. Booking for operational staff
B. Ensuring data security are assessed at the beginning of each project
C. Escalating issues to senior management
D. Providing capacity planning for the portfolio

Antwort: B

Begründung:
The P3O Foundation (2013) manual identifies ensuring data security assessment at project initiation as a typical information assurance role. Section 7.3.2 states, "The P3O ensures data security and integrity are assessed at the beginning of each project to support reliable decision-making and compliance." This differs from issue escalation (A), capacity planning (B), or staff booking (D), which are operational or resource- related. The 2013 edition emphasizes this role in maintaining high-quality information, a cornerstone of P3O' s governance support. This ensures trust and accuracy in data used across change initiatives.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 7.3.2, AXELOS.

63. Frage
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